698
SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Gözlük Deposu Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
(Gözlük Deposu) olarak (“Şirket”), kişilerin temel hak
ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen
6698 sayılı ‘Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ (“KVKK”) uyarınca Şirketimiz
tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek
ve bize ilettiğiniz bazı kişisel verilerinize ilişkin rızanızı alabilmek
amacıyla bu Aydınlatma ve Açık Rıza Metnini hazırladık.
Kişisel Verilerimin, Gözlük Deposu San. ve Tic.Ltd.Şti. tarafından pazarlama süreçleri ile analizlerin gerçekleştirilmesi, segmentasyon ve profilleme faaliyetlerinin yürütülmesi, fatura ve cari işlemlerin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerin yürütülmesi ve/veya kişisel tercihlerime göre özelleştirilmesi amacıyla belirttiğim iletişim bilgilerime ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ediyorum.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Kimlik Verisi
|
Ad, soyad, TC Kimlik Numarası, nüfus cüzdanı bilgileri,
|
İletişim Verisi
|
Adres, e-posta, şirket telefonu, cep telefonu
|
Müşteri İşlem Verisi
|
Çağrı merkezi kayıtları, fatura bilgileri, dekont bilgileri, sipariş
bilgileri, talep bilgileri
|
İşlem Güvenliği Verisi
|
Kullanıcı kodu, şifre, internet erişim logları, şirket giriş/çıkış
logları, IP adresi, alan adı, sunucu bilgileri
|
Risk Yönetimi Verisi
|
Tahsilat takip bilgileri
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi
|
Fotoğraflar, ses kaydı
|
Diğer
|
Şirket, ünvan, imza
|
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen
amaçlar için işlenmektedir:
- Satış
sürecinin başlatılması ve yönetilmesi,
- Müşteriye Gözlük Deposu Sanayi ve Ticaret Limited
Şirketi hizmetlerinden faydalanması için tanımlarının yapılması ve bilgilerin
güncelliğinin sağlanması,
- Müşterinin
satın alma sürecinin yönetilmesi,
- Satış
sonrası müşteri destek hizmetinin sağlanması,
- Müşteri
talep ve şikayetlerinin yönetilmesi,
- İş sürekliliğinin
sağlanması amacıyla gereken hizmetin verilmesi,
- Fatura
sürecinin yönetilmesi,
- Müşteri
iade ve tahsilatlarının yönetilmesi,
- Müşteri
ziyaretlerinin yürütülmesi,
- Müşteri
iletişiminin sağlanması, takip edilmesi,
- Müşteri
raporlarının oluşturulması,
- Hukuki
süreçlerde ve dava işlemlerinde Şirketin haklarının korunması,
- Yasal
yükümlülüklerimizin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,
- Mevzuat ve
resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ
SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızda kurulan
satış/hizmet sözleşmesinin yerine getirilmesi için gerekli olması nedeniyle,
ilgili mevzuat ve kanunlar kapsamında hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek
amacıyla, işyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla, Şirketin idaresi, işin
yürütülmesi, politikalarının uygulanması amacıyla, temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle, sizden ve/veya şirketinizi temsilen
diğer temsilcilerden/çalışanlardan, yapılan telefon görüşmelerinde ses kayıt
uygulaması aracılığı ile, toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE HANGİ
AMAÇLA AKTARIYORUZ?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın kişisel verilerin
aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu
Aydınlatma Metninin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” maddesinde yer
alan amaçlarla;
Yurt içerisinde;
- Fatura
sürecinin yönetilebilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı (GIB) ve
Türkkep’e,
- Satış
sözleşmesinden kaynaklı bildirimlerin yapılması, fatura sürecinin
yönetilmesi ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için mali
müşavirlik şirketine,
- Tahsilat,
fatura iptal ve iade işlemleri için hizmet alınan bankalara,
- Internet
ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen
suçlarla mücadele edilmesi kanunu kapsamında Bilgi Teknolojileri ve
İletişim Kurumuna (BTK),
- Fatura
gönderimi için kargo hizmeti veren firmalara,
- Sözleşme
gönderimi için kargo ve kurye hizmeti veren firmalara,
- Gerektiği
hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza,
- Talep
gelmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında avukatlarımıza,
mahkemelere ve ilgili mercilere
Yurt dışında ise;
- Müşteri
destek taleplerini ve kampanya sürecini yönetebilmek için bulut ortamına
aktarıyoruz.
HAKLARINIZ
KVKK 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel
verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Varsa yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
öğrenme,
- Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel
verilerinizin KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
halinde, zararın giderilmesini talep etme.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Yukarıda belirtilen haklarınızdan bir veya birden
fazlasının sorgulanması amacıyla, taleplerinizi yazılı olarak Şirketimize
bizzat elden iletebilir veya aşağıda iletişim bilgilerinde yer alan şirket
adresine posta ile taahhütlü olarak gönderebilirsiniz. Üçüncü kişilerin sizin
adınıza talepte bulunabilmeleri için, sizin tarafınızdan başvuruda bulunacak
kişi adına noter vasıtasıyla düzenlenmiş özel vekaletnamenin sunulması
gerekmektedir. Şirkete evrağın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihi olarak
kabul edilir.
Başvuruda, ad, soyad, imza, Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport
numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri
adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
ve talep konusu bulunması zorunludur.
Bu
kapsamda yapılacak olan başvurular Şirket tarafından yapılacak kimlik doğrulamasını
takiben kabul edilecek olup, başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet
gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
tarifedeki ücret alınacaktır.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
II. Çerez Nedir ve Hangi Amaçlarla Kullanılır?
Çerez, internet siteleri tarafından erişim sağladığınız bilgisayarınıza, cep telefonlarınıza,
tabletlerinize veya diğer mobil cihazlarınıza kaydedilen küçük veri depolama
dosyalarıdır. Bu dosyada Web Sitesi gezintinize ait bilgiler saklanır.
Böylelikle erişim sağladığınız cihazlarınız Web Sitesi`ni tekrar
kullandığınızda bu verilerinizi hatırlayacaktır. Dolayısıyla çerezler, Web
Sitesi`ni etkili ve daha kolay kullanabilmeniz için gerekli ve önemlidir.
Çerezler ayrıca Web Sitesi`nde ve üçüncü kişilerin web sitelerinde size daha
uygun hizmet, ürün veya teklifler sunabilmemiz için kullanılmaktadır.
Çerezlerin kullanılmasının temel amaçları;
- Web Sitesi`nin daha etkili kullanılabilmesi için
bazı teknik verilere ihtiyaç duyulması,
- Şirket`in sizin Web Sitesi`ni tarama ve kullanma
tercih ve alışkanlıklarınıza ilişkin bilgilerin toplanması,
- Şirket`in, 5651 sayılı Internet Ortamında Yapılan
Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele
Edilmesi Hakkında Kanun ve Internet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik`ten kaynaklananlar
başta olmak üzere, kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerini yerine
getirebilmesi için IP adresiniz gibi kişisel verilerinize ihtiyaç duyması,
III. Çerezlerle Hangi Tür Verilerinizi İşliyoruz?
Çerezler, türlerine bağlı olmak üzere, genel olarak, Web Sitesi`ne eriştiğiniz
cihazda tarama ve kullanım tercihlerinize ilişkin verileri toplamaktadır. Bu
veriler, eriştiğiniz sayfaları, incelediğiniz hizmet ve ürünlerimizi, Web
Sitesi`nde yaptığınız gezintiye ilişkin tüm bilgileri kapsamaktadır.
IV. Hangi Tür Çerezleri Hangi Şekillerde Kullanıyoruz?
Web Sitesi`nde farklı türlerde çerezler kullanmaktayız. Bunlar Web Sitesi`nin
çalışmasını sağlamak için kullanılması zorunlu olan çerezler, işlev çerezleri,
analiz/performans çerezleri ve hedefleme/reklam çerezleridir.
KULLANIM BAKIMINDAN ÇEREZ TÜRLERİ:
Kullanılması Zorunlu Olan Çerezler: Bu
çerezler, Web Sitesi`nin düzgün şekilde çalışması için mutlaka gerekli olan
çerezlerdir. Bu çerezlere, sistemin yönetilebilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi
için ihtiyaç vardır ve engellenmesi halinde Web Sitesi çalışamayacaktır.
İşlev Çerezleri: Bu
çerezler size daha gelişmiş ve kolay bir kullanım deneyimi yaşatmak için
kullanılan çerezlerdir. Örneğin önceki tercihlerinizi hatırlamak, Web Sitesi
üzerinde yer alan bazı içeriklere rahatça erişmenizi sağlamak işlevlerini
yerine getirmektedir. Aşağıda detaylı olarak açıklanan şekilde bu çerezlerin
kullanımını engelleyebilirsiniz.
Analiz/Performans Çerezleri: Bu
çerezler, Web Sitesi`nin işleyişinizi analiz edip anlamımızı sağlayan ve sizinle
etkilişime geçerek Web Sitesi`ni geliştirebilmemizi sağlamaktadır. Aşağıda
detaylı olarak açıklanan şekilde bu çerezlerin kullanımını engelleyebilirsiniz.
Çerezin Adı
|
Kullanım Amacı
|
Kullanım Süresi
|
Google Analytics
|
Google Analytics, çerezleri ziyaretçilerin Web Sitesini nasıl
kullandıklarını analiz etmek amacıyla kullanır. Bu Web Sitesini
kullanımınızla ilgili bilgiler (IP adresiniz dahil) Google`a aktarılarak
Google tarafından ABD`deki sunucularda saklanmaktadır. Google bu bilgileri
Web Sitesini kullanımınızı değerlendirmek, Şirket için Web Sitesi faaliyetini
derlemek ve Web Sitesi faaliyeti ve internet kullanımıyla ilgili başka
hizmetler sağlamak amacıyla kullanacaktır, fakat IP adresinizi Google
tarafından depolanan diğer verilerle eşleştirmeyecektir. Google Analytics
kullanımı hakkında daha fazla bilgi için (reddetme seçenekleri dahil), şu
adresi ziyaret edebilirsiniz: http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html.
|
Kalıcı Çerezler
Oturum Çerezleri
|
Google Ads
|
Google Ads, çerezleri, güvenli arama tercihlerinizi hatırlamak, size daha
alakalı reklamlar göstermek, bir sayfaya kaç ziyaretçi geldiğini belirlemek,
hizmetlerimize kaydolmanıza yardımcı olmak, verilerinizi korumak veya reklam
ayarlarınızı hatırlamak için kullanır. Bu, web sitesinin ziyaretinizle ilgili
bilgileri (örneğin, tercih ettiğiniz dil ve diğer ayarlar) hatırlamasına
yardımcı olur. Bu Web Sitesini kullanımınızla ilgili bilgiler (IP adresiniz
dahil) Google`a aktarılarak Google tarafından ABD`deki sunucularda saklanmaktadır.
Google bu bilgileri Web Sitesini kullanımınızı değerlendirmek, Şirket için
Web Sitesi faaliyetini derlemek ve Web Sitesi faaliyeti ve internet
kullanımıyla ilgili başka hizmetler sağlamak amacıyla kullanacaktır, fakat IP
adresinizi Google tarafından depolanan diğer verilerle eşleştirmeyecektir.
Google Ads çerez kullanımı hakkında daha fazla bilgi için (reddetme
seçenekleri dahil), şu adresi ziyaret edebilirsiniz: https://policies.google.com/privacy?hl=tr
|
Kalıcı Çerezler
Oturum Çerezleri
|
SAKLANDIĞI SÜRE BAKIMINDAN ÇEREZ TÜRLERİ:
Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies): Kişinin
bilgisayarında belirli bir tarihe veya kullanıcı tarafından silinene kadar
varlığını sürdüren çerezlerdir. Bu çerezler, çoğunlukla kullanıcıların site
hareketlerini ve tercihlerini ölçmek amacıyla kullanılır.
Oturum Çerezleri (Session Cookies): Bu
çerezler kullanıcının ziyaretini oturumlara ayırmak için kullanılır ve
kullanıcıdan veri toplamaz. Çerez, kullanıcı ziyaret ettiği web sayfasını
kapattığında veya belli bir süre pasif kaldığında silinir. Web Sitesi`nde
üçüncü kişilerin başta reklam hizmetleri olmak üzere hizmet sağlamasına
yardımcı olmak ve bu hizmetlerin etkinliğini artırmak için hedef ve izleme
çerezleri kullanılır. Bu çerezler, ziyaret ettiğiniz web sayfalarını ve
siteleri hatırlayabilir ve başta kullanıcı cihazının IP adresi olmak üzere
kişisel verileri toplayabilir. Web Sitesi, bilgi toplamak, ilgi alanlarınızı ve
demografik verileri hatırlamak ve size hedeflenmiş reklamları sunmak,
reklamları iyileştirmek ziyaret edilme ve reklam gösterimleri sayısını, reklam
hizmetlerinin diğer kullanımlarını ve bu reklam gösterimleri ve reklam
hizmetleriyle ilgili etkileşimler arasındaki oranı belirlemek için hem birinci
taraf hem de üçüncü taraf çerezlerini kullanmaktadır. Web Sitesi; Facebook ve
LinkedIn gibi sosyal ağlara bağlantı sağlayan sosyal eklentilerden
faydalanmaktadır. Web Sitesi`ni ziyaret ettiğinizde ve bu eklentileri
kullandığınızda, Web Sitesi doğrudan seçilen sosyal ağın sunucusuna bağlanır.
Ardından, eklentinin sunduğu içerik doğrudan sosyal ağlardan web tarayıcınıza
iletilir ve ziyaret etmekte olduğunuz web sitesine eklenir. Böylelikle ilgili
sosyal ağ size ait verilere ulaşarak işleyebilir ve ilgili sosyal ağdaki
hesabınıza ait verilerle birleştirebilir.
Lütfen sosyal ağların eklentiler aracılığıyla işlediği
verilerin kapsamı üzerinde herhangi bir etkimiz ve kontrolümüz olmadığını
unutmayın. Sosyal ağların kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi yöntemlerle
ve hangi süreyle işleyeceğine ilişkin daha fazla bilgi almak için lütfen ilgili
sosyal ağlar tarafından yayınlanan kişisel verilerin işlenmesi politikalarını
dikkatlice inceleyin.
V. Çerezlerin Kullanılmasını Nasıl
Engelleyebilirsiniz?
Çerezlerin kullanılması Web Sitesi`nin daha iyi hizmet vermekle birlikte eğer
dilerseniz çerezlerin kullanılmasını engelleyebilirsiniz. Ancak bu
takdirde sitenin tam olarak işlevini gösterememesi ve tüm özelliklerinden
yararlanamayabileceğinizi unutmayınız. Çerezlerin kullanılmasını
engellemek için kullandığınız internet tarayıcınızın ayarlarınızı değiştirmeniz
gerekmektedir. Bu değişiklikler kullandığınız cihaz ve internet tarayıcısına
göre değişiklik göstermektedir. Aşağıda farklı internet tarayıcıları üzerinden
çerezlerin kullanılmasını engellemek için hangi adımların izlenmesi gerektiğine
ilişkin bilgiler yer almaktadır:
• Internet Explorer
1. Masaüstünü açın ve görev çubuğunda Internet Explorer simgesine dokunun veya
tıklayın.
2. Araçlar düğmesine ve İnternet seçenekleri`ne dokunun veya tıklayın.
3. Gizlilik sekmesine dokunun veya tıklayın, ardından tüm tanımlama bilgilerini
engellemek için Ayarlar`ın altında bulunan kaydırıcıyı yukarıya hareket ettirin
ve Tamam düğmesine dokunun veya tıklayın.
• Microsoft Edge
1. Microsoft Edge tarayıcınızın sağ üst köşesinden üç nokta işareti olan bölüme
tıklayın ve Ayarlar bölümüne gelin.
2. Karşınıza gelen yeni pencereden Temizlenecek Öğeleri Seç dedikten sonra
karşınıza gelen pencereden temizlemek istediğiniz bölümleri seçin.
3. Burada birçok bölüm bulunmaktadır. İstediğinizi seçerek temizleme işlemine
başlayabilirsiniz
• Google Chrome
1. Bilgisayarınızda Chrome`u açın.
2. Sağ üstte Diğer Ayarlar`ı tıklayın.
3. Altta Gelişmiş`i tıklayın.
4. "Gizlilik ve güvenlik"in altında İçerik ayarları`nı tıklayın.
5. Çerezler`i tıklayın.
6. "Tüm çerezler ve site verileri"nin altında Web Sitesi`nin adını
arayın.
7. Sitenin sağındaki Kaldır simgesini tıklayın
• Mozilla Firefox
1. Firefox Menü düğmesine tıklayın ve Seçenekler`i seçin.
2. Gizlilik ve Güvenlik panelini seçin ve Geçmiş bölümüne gidin.
3. Firefox ayarını geçmiş için özel ayarları kullansın olarak değiştirin.
4. Çerezleri göster... düğmesine tıklayın. Çerezler penceresi görünecektir.
5. Arama: alanına, çerezlerini silmek istediğiniz sitenin adını yazın.
Aramanızla eşleşen çerezler görüntülenecektir.
6. Silmek istediğiniz çerez(ler)i seçip Seçilenleri sil düğmesine tıklayın.
7. Kapat düğmesine tıklayarak Çerezler penceresini kapatın. Sonra da
about:preferences sayfasını kapatın
• Safari
1. Safari > Tercihler`i seçin.
2. Gizlilik öğesini tıklayın.
3. Web Sitesi Verilerini tıklayın.
4. Bir veya daha fazla web sitesi seçin ve sonra Sil veya Tümünü Sil`e
tıklayın.